项目管理工具的主要功能是什么?

除基本任务管理外,基于 Web 的项目管理工具的主要功能还包括:

01. 项目估算

为了确保项目成功,不仅要跟踪实时进度,还要根据当前绩效来估计项目的约束条件。其方式可采用预算预测、EVM 或基线。

02. 预算编制

管理成本,以保证不超过计划的预算。跟踪费用,跟踪向客户开具发票和向员工付款的实际成本,比较计划成本和实际成本,预测预算以及分析预算状况。

03. 资源分配

确保合适的人员处理合适的任务。通过使用资源利用图避免员工超负荷工作或工作量不足。重要的项目管理工具还有助于根据员工的工作量和空闲状态分配工作。

04. 协作

确保项目的所有利益相关者达成共识。轻松乐fun88体育网址是在线项目管理工具的一个重要方面。聊天、网络会议和论坛等虚拟协作工具都是能给您带来极大助益的功能特性。

05. 质量管理

持续管理项目质量,不断完善您的工作成果。问题跟踪和解决功能对实现此目标很有帮助。自动上报和处理错误则是附加的好处。

06. 项目管理

帮助您的员工、客户和组织结构启用一种工具非常重要。从行业特定的模板到各种第三方集成,项目管理工具通过多种方法帮助您进行项目管理。

07. 风险管理

人们还使用在线项目管理软件来解决估算每个任务的持续时间时存在的不确定性;安排任务以满足各种最后期限;同时兼顾多个项目,并将其作为总体目标的一部分。

项目团队的项目管理工具有哪些?

什么是项目管理工具

01. 甘特图

甘特图是最重要的项目管理工具之一。甘特图是对项目时间线和各种工作项之间依赖关系的直观呈现。

甘特图有助于跟踪项目时间表,检查项目计划的任何偏差并确定延迟。借助甘特图,企业可以随时跟踪其计划的时间表和预算。如果事情未按计划进行,甘特图将能帮助识别关键任务,以确保项目按时完成。

在项目管理中,甘特图是用于规划的重要工具。它提供了工作细分结构的完整信息,有助于高效地分配资源,无论是时间、资金还是人力资源。它映射出不同工作项之间的相互依赖关系,有助于确定关键任务的优先级并避免范围蔓延。

乐投Letou Projects 中的甘特图是一个直观、易用的工具,可让您的规划和定期执行更加轻松。简单的拖放式界面让您可以在图表内轻松调整时间线,此外还有 4 种类型的依赖关系、关键路径、基线、图表缩放和任务管理功能,使其成为您必不可少的工具。最大的好处是什么呢?它在免费版中也同样可用!点击此处查看我们的各种价格版本,进一步了解甘特图功能相关信息。

项目管理计划工具

02. 工作细分结构

工作细分结构是项目计划中的第一个也是最重要的工具。它将您的项目目标逐层分解为可操作的工作项。

在工作细分结构 (WBS) 遵循的层次结构中,您的最终目标分为多个阶段,每个阶段还可进一步划分成各种任务或子任务。这有助于规划项目的各个方面,无所遗漏。这种细分便于我们明确了解所需的时间和资源,因此有助于为项目设定已计划的约束条件。

WBS 不仅有助于规划,在项目的执行阶段也非常有帮助。工作分成多个部分执行,这些部分可构成一个整体。管理这些部分会更加容易,这不仅涉及到跟踪工作,还涉及到应对挫折。

在 乐投Letou Projects 中创建 WBS,其层次结构包括里程碑、任务列表、任务和子任务。借助可自定义的设置、多个视图、模板、提醒和重复周期,使用我们的任务管理功能来设置您的项目毫不费时。

项目管理计划工具

03. 项目基线

项目基线是一种图形方式,通过比较基线(您为项目设置的标准)与实际绩效来展现项目的价值。

项目基线这种项目管理工具包含范围基线、成本基线和时间表基线。您可以借助基线来跟踪实时进度。它还能控制计划外工作,帮助避免范围蔓延。

计划外工作是影响项目成本、时间和范围的一个主要因素。它会产生多米诺效应。首先,项目可能会因包含这类额外工作而超出范围。即使没有,项目的时间和成本也会增加。如果您不想违背约束条件,那项目的质量就得让步。

将实时进度与 乐投Letou Projects 甘特图中设定的基线进行比较,以此来衡量绩效。乐投Letou Projects 中的基线易于设定和分析,可与 Slack 配合使用以跟踪时间损失。

项目管理工具示例

04. 团队建设活动

团队建设活动是通过开展活动或健康竞赛来提高团队士气和团队生产力的一种方式。您可以在企业团队建设中采用很多有趣的活动,包括团体冲浪课程和团队自带饭菜聚餐会。

团队建设和 PM 工具之间的联系可能并不明显。但是对于项目而言,团队之间的关系(以及与利益相关者的关系)与规划或执行同等重要。而团队建设是巩固这些关系的一种简单方法。

团队建设活动可包含在受控环境中开展的鼓励性竞赛,以打破日常职场文化中的恶性竞争。它还可以鼓励创造力,突出团队成员的各种才干,并激励大家共同努力寻找最佳解决方案。

项目管理工具和技术

05. 沟通管理计划

项目沟通计划这种工具可用来确保项目成员、客户和其他利益相关者之间具有定期的相关信息流。计划中包含信息传播人、传播内容、传播对象以及传播频率的相关详情。

此项目管理工具确保所有相关人员都能参与其中,并有助于维护关系。让利益相关者参与其中可带来明显好处,因为满足他们的需求是项目成功的重要因素。沟通计划将有助于解决可能出现的任何风险,以及改善团队成员之间的协作。

借助 乐投Letou Projects 丰富的乐fun88体育网址功能,让您的沟通计划万无一失。乐投Letou Projects 可为您提供各种沟通方式,包括内嵌聊天、虚拟通话和会议功能的“讨论”模块,以及讨论想法、反馈和媒体的社交“动态”。

用于项目管理的工具

使用项目管理工具管理项目的好处

  • 一切关乎于正确的时间,不要在时间上出现疏漏
  • 甘特图软件有助于根据所发生的延误实时做出适应性调整。使用可以捕获和管理及其对完成任务所需时间的影响。

  • 掌控滑坡范围
  • WBS 有助于构思,在规划过程中备受依赖。它提供了一份大纲以确定成本、时间表和工时,并且有助于识别风险。

  • 防止成本超支
  • 成本基线就是初始估算与实际项目支出之间的比较。它与时间表和范围基线密切配合,因为这些因素相互关联,很容易导致项目成本偏离其计划。

  • 协作是打开封锁大门的钥匙
  • 协作处理工作外的事务,以促进有效的团队沟通。优秀的团队项目管理工具会鼓励人们提出问题,避免承担过多义务,对不可靠的想法提出质疑,并在工作中取得成功。

  • 弥合妨碍您倾听的鸿沟
  • 通过合理计划简化跨职能沟通,确保所有利益相关者都知道如何掌握相关信息。PM 工具可确保重要决策不会遭遇延迟,并且所有项目活动都能顺利进行。