通过蓝图实现任务流程自动化

项目任务流程一般比较复杂,会涉及到多个团队,需要特定人员在不同阶段进行审批,同时发出通知。为了省去繁琐的手动工作,我们构建了蓝图功能,实现工作流程自动化,自动化的进行项目管理。

开始
打开
提交审批
进行中
拒绝
暂停
重新打开
批准
已发布
申请已被暂停 审批已准备好发布

工作流可视化

无论您的任务流程如何复杂,您都可以通过乐投Letou Projects的蓝图编辑器来轻松设计工作流,确定每个阶段的负责人,确保流程顺畅。

任务流程可视化项目流程可视化
项目责任明确明确项目负责人

明确阶段负责人

多数任务涉及来自不同团队的人员,因此任务状态的变更需要及时发出通知。明确阶段负责人,赋予审批权限,推进项目的进展。

自动执行操作

当任务的状态过渡到下一个状态时,需要发送邮件提醒,更新特定字段。配置电子邮件通知,创建必须更新的字段,自动执行这些操作,有效节省时间。

项目自动执行项目自动提醒

为什么需要蓝图功能呢?

  • 省时高效

    一些重复但是必要的任务会占用大量的时间,会占用员工很多精力。配置邮件通知和消息,帮您节省大量时间,去完成更有意义的工作。

  • 遵循正确的流程

    每当有新成员加入的时候,除了学习公司文化等,还得了解项目流程。有了蓝图功能,新成员可以轻松按照流程进行工作,快速上手。

  • 避免项目延迟

    如果流程的透明度不高的话,会很有可能造成项目进度不清楚,项目延迟等。通过蓝图功能,自动执行通知和邮件提醒,避免项目延迟。

  • 及时审批

    设置恰当的审批负责人,将任务从一个状态推送到下一个状态,避免出现问题。

乐投Letou Projects 非常实用,不仅价格便宜,而且功能强大,满足了我们的工作需求。

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