用哪个项目管理系统管理项目简单?

2022-08-17 15 阅读量 4 分钟 Yunfei
用哪个项目管理系统管理项目简单?

    作为一名项目经理,你是否曾经或正面临过这些麻烦:你一上班就开始了解项目计划的完成情况和工作进展情况。在检查和填补工作空白的同时,你必须面对各种报告和清单。仅仅找到各种材料和文件就需要很多时间。不仅如此,我们还需要出身面对各种会议。我们可以在工作中与客户讨论各种需求,并与甲方打交道。多个项目同时运行,不得不熬夜加班.既无聊又痛苦。
    用哪个项目管理系统管理项目简单?项目管理不好,会被各种项目管理“牵着鼻子走”只有掌握正确的方法和技巧,管理者才能在项目管理上少走弯路,如鱼得水。笔者结合自己的职场经验,梳理了项目管理所需的一些方法和能力,希望对项目经理有所帮助。

    1.提高适应性

    改变项目是很常见的,所以灵活性和适应性是项目经理所需要的技能。特别是面对复杂的项目,如果缺乏灵活性和适应性,项目很容易失控,甚至失去客户。学会接受项目利益相关者.用户和客户的小变化是解决问题的关键。

    2.加强沟通与合作

    项目涉及面广,人多、工作琐碎,要求项目经理具备沟通合作能力。
    项目的完成不仅要靠项目经理的单打独斗,还要求项目经理与项目组成员达成一致的目标,协调各方利益,使项目组成员全身心投入到项目中,避免合作问题阻碍项目进行。

    3.提高需求理解和分析能力

    接手项目后,项目经理需要分解目标,优先考虑需求,然后最好安排需求。因此,只有具备良好的理解和分析能力,项目经理才能更好地处理产品.开发.测试之间有一座沟通与合作的桥梁。

    4.找到合适的工具

    项目管理工作复杂复杂。如果单纯由项目经理控制,很难在预期时间内更好地完成相应的工作。只有选择合适的工具,才能有效控制项目计划.管理项目成员.及时做出反应,有序推进项目进度。经过多次探索和经验,我发现了一种实用的项目管理系统—乐投Letou Projects,基本能满足项目团队的管理需要。

    4.1.快速分发项目,实时提醒日程

    乐投Letou Projects支持创建多个可设定的时间、提醒、背景描述的事项作为自己创建待办事项,还可以通过乐投Letou Projects协作人等为他人分发事项。
    项目需要时,项目经理可以直接向指定成员分配任务。当成员接受时,事项将自动进入项目日历,使整个团队通过项目日历进行事项合作和项目管理。
    同时,项目进项目进展还是日报,都可以通过应用端通知及时收到,大大避免了遗漏任务。这样,项目经理就可以及时收到项目进无需实时询问团队成员。

项目日历

    4.2.项目逐级分解,职责明确

    在做好项目的过程中,有效拆解项目目标,可以帮助项目更顺利地推进。
    乐投Letou Projects支持三级拆解事项。项目经理设定总目标后,可以使用「子事项」功能,逐步分解复杂的目标任务,每个任务都可以进一步设置节点和截止日期。并根据各任务的需要分发给各部门负责人,然后分发给相应的团队成员跟进.负责,快速组织专门的项目团队。
    项目图表功能,项目经理可以直观地看到各个环节的进展,各级项目成员也可以快速了解全局,明确自己的定位和工作安排。

看板视图

    4.3.项目合作沟通,高效传递信息

    项目中的大部分目标不能单独完成。在乐投Letou Projects上,无论是主要事项还是拆解后的子事项,都有单独的IM(即时通讯)环境,项目成员无需通过其他软件进行群聊,即可在此进行主动进度报告.思想交流等,有效促进各项任务的发展。
    在沟通过程中,重要信息可以直接划分,有专区可以直接查看,保证信息的准确传达。同时,还有发起会议.创建待办、公告等小工具,大大节省了沟通效率。

聊天室

    如今,市场正在发生变化。如果你想做好项目管理工作,仅仅依靠管理者自己的经验是远远不够的。试着适应市场变化,协调项目事项工具的管理。找到适合你自己团队的方法和工具,让项目更方便。

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